وحدة صندوق التعليم العالي

تُعتبر وحدة صندوق التعليم العالي جزءًا أساسيًا من عمليات المعهد المالية، وتتعلق بإدارة الأموال والموارد المالية بطريقة تضمن استخدامها بكفاءة وفعالية لتحقيق أهداف المعهد التقني الطبي. فهي وحدة إدارية مسؤولة عن إدارة الشؤون المالية المتعلقة بصندوق التعليم العالي، والذي يهدف إلى دعم الأنشطة التعليمية والبحثية في المعهد التقني الطبي من خلال تمويل المشاريع وتغطية النفقات الضرورية. وتتمثل مهام الوحدة في جمع الموارد المالية، وإدارة الأموال، وضمان استخدامها بشكل فعال لدعم الأهداف الاستراتيجية للمعهد.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية

أن تكون وحدة صندوق التعليم العالي وحدةً متميزة في إدارة الموارد المالية بطريقة فاعلة وفعالة في المعهد التقني الطبي كركوك، بحيث تسعى إلى توفير بيئة مالية تدعم الأهداف الأكاديمية والبحثية، وتساهم في تطوير المعهد، بما يعكس الهدف الأساسي الذي تسعى إليه عمادة المعهد التقني الطبي في مجال الشؤون المالية. وتُعدّ الوحدة الصورة المستقبلية المرجوة لتحقيق الاستدامة المالية وتحقيق الأهداف المالية المحددة.

الرسالة

تسعى وحدة صندوق التعليم العالي إلى توفير دعم مالي متميز للمعهد والأقسام العلمية، من خلال تطبيق أفضل الممارسات والسياسات المالية، وتحقيق استدامة الموارد المالية، والتميز في الخدمات المقدمة للمجتمع. كما تهدف إلى تقديم أفضل الخدمات المالية لمختلف الوحدات الإدارية في المعهد، مع الالتزام بجودة هذه الخدمات.

الأهداف

تهدف وحدة صندوق التعليم العالي إلى تعزيز الإيرادات المالية للمعهد، لفك الاختناقات التي قد تواجه الأنشطة التعليمية والتطويرية، ودعم تلك الأنشطة من خلال تمويل المشاريع وتغطية النفقات الضرورية. وتسهم بذلك في تطوير المعهد، بما يعكس الهدف الأساسي الذي تسعى إليه عمادة المعهد التقني الطبي في مجال الشؤون المالية.

مجلس صندوق التعليم العالي

اشارة الى تعليمات صندوق التعليم العالي رقم (122) لسنة / 1999 (المعدلة) 

المادة (2) الفقرة (د) يدير الصندوق في المعهد مجلس ادارة يتكون على النحو الاتي:

المادة (3) الفقرة (اولا) المتضمنة يتولى مجلس ادارة الصندوق ما يأتي:

ا- اصدار القرارات اللازمة للصرف من الصندوق وفقا لاحكام القوانين والتعليمات الصادة بموجبه بما فيها صلاحة تقديم المنح والاعانات بين صناديق مركز الوزارة والجامعة والمعهد.

ب- تدوير الفائض المتراكم ويستخدم لأغراض فك الاختناقات الخاصة بالعملية التعليمية بعد تغطية العجز للسنوات السابقة, مع مراعاه احكام قانون الموازنة العامة الاتحادية.

ج- تخضع قرارات مجلس ادارة الصندوق لمصادقة عميد المعهد.

العاملين في حسابات صندوق التعليم العالي

بأمر اداري تم تشكيل فريق العاملين في حسابات صندوق التعليم العالي ويتكون من:

ت

الاسماء

العنوان الوظيفي

موقعه من العمل

1

م.م خضير احمد حميد

مدرس مساعد

مسؤول الصندوق

2

السيدة شهد وليد حميد

فني

محاسب

3

السيدة لافا سعدون حسن

اداري

سجلات

4

السيدة شهد وليد حميد

فني

صرف

5

السيدة لوزان نريمان ناو خاص

معاون رسام

امين الصندوق

6

السيدة رنا فاضل توفيق

مدير فني

المدقق

أ- مسؤول وحدة صندوق التعليم العالي:

  • الإشراف على أعمال الوحدة.

  • متابعة حالات الطلبة واستيفاء الأجور من طلبة التعليم الحكومي الخاص (الموازي).

  • إعداد ومتابعة جداول التخصيصات الشهرية، وبيان حالة تجاوزها للإيرادات.

ب- محاسب صندوق التعليم العالي:

  • إعداد كشف الإيرادات والمصاريف الشهرية.

  • إعداد القيود المحاسبية وسندات الصرف والقيد والتسويات المحاسبية.

  • إرسال حصص الوزارة والجامعة من إيرادات كل شهر.

  • إعداد القوائم المالية الشهرية.

  • إعداد موازين المراجعة الختامية.

ج- موظف السجلات في صندوق التعليم العالي:

  • ترحيل مستندات القيد والصرف ووصولات القبض إلى السجلات المحاسبية الخاصة.

  • تنظيم سجل يومية الصندوق.

د- موظف الصرف في صندوق التعليم العالي:

  • حفظ وتنظيم سندات القيد والصرف.

  • إعداد قاعدة بيانات بقيود الصرف.

هـ- أمين صندوق التعليم العالي:

  • قبض الأقساط الدراسية من الطلبة.

  • سحب وإيداع المبالغ في المصرف.

  • قبض أجور التعهدات والتسجيل والاعتراض والهوية والتأييد وغيرها.