ا- يتم قبول الطالب في القسم عن طريق الوزارة وإصدار أمر وزاري بأسماء الطلبة حسب المعدل. 2- تأتي أسماء الطلبة عن طريق التسجيل الرئيسي / قسم التسجيل وشؤون الطلبة ورقياً + قرص مدمج (CD) إلى القسم المقبول فيه الطالب. 3- تشكل لجنة قبول في القسم لغرض تسجيل الطلبة المقبولين. 4- يتم مطالبة الطالب من قبل الموظف المختص بالقسم بالمستمسكات الآتية:
أ. الوثيقة المدرسية الأصلية
ب. البطاقة المدرسية.
ت. الفحص الطبي للطالب.
ث. المستمسكات الثبوتية للطالب (هوية الأحوال + شهادة الجنسية + بطاقة السكن + بطاقة التموينية) نسخ ملونة / عدد 4.
ج. مستمسكات الوالد والوالدة / (هوية الأحوال + شهادة الجنسية للوالدة).
(CD)ح. نسخة لكافة المستمسكات على قرص مدمج
خ. كتابة تعهد للطالب
د. ملء استمارة السجل الإلكتروني.
ذ. قطع وصلة مباشرة.
ر. إجراء الكفالة الضامنة.

ا 5– يتم تحديد الفرع عن طريق الوزارة وبعد ذلك يتم إصدار أمر إداري بالقبول.

أما إذا كان الطالب مقبولاً عن طريق قناة الطلبة الأوائل
أ- أمر وزاري بقبوله.
ب- مخاطبة الجامعة المنقول منها لغرض سحب ملف الطالب وتزويده بالدرجات للمرحلة الأولى والمعدل النهائي.
ت- أمر إداري بقبوله في القسم استناداً إلى الأمر الوزاري.
ث- أمر جامعي بقبوله في الجامعة.
ج- بعد أن يتم استلام اضبارة الطالب من الجامعة المنقول منها والدرجات يتم مخاطبة التسجيل الرئيسي لغرض صحة صدور الكتاب المستلم من الجامعة.

متطلبات التخرج

تهيئة بطاقة الخريج للطالب حيث يتم تشكيل لجنة لطباعة بطاقة الخريج والتي بدورها تقوم بطباعة وتدقيق البطاقة ومتابعة المتعلقات الإدارية الخاصة بها في قسم التسجيل الرئيسي في الجامعة ثم تتم عملية الكبس الحراري للبطاقة بعد إكمال كافة التواقيع الخاصة بها. وبعد تهيئة بطاقة الخريج نستطيع إصدار الوثائق الخاصة بالخريجين سواء كانت وثائق بدون درجات عربي، وثائق بدون درجات إنجليزي، وثائق درجات عربي، وثائق درجات إنجليزي بالإضافة إلى الجدارية

توزيع استمارة معلومات خاصة بطلاب المرحلة الثانية يتضمن اسمهم الرباعي والمرحلة والفرع ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني لغرض التواصل مع الطلبة ولأغراض تتعلق بالتسجيل، من ضمنها الاتصال بالطلبة عند الحاجة

بعد ظهور النتائج النهائية يتم إصدار كتاب أمر إداري بالنتائج وإرساله إلى قسم التسجيل الرئيسي في الجامعة لغرض إصدار أمر جامعي بالتخرج، لبدء إصدار وثائق التخرج الخاصة بالخريجين

ملاحظة: يتم إعطاء الطالب استمارة براءة الذمة قبل ظهور النتائج النهائية